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Personalentwicklung und Organisationsentwicklung

Checkliste Delegieren

Testen Sie Ihr Delegationsverhalten

Wenn Sie die Effektivität und die Effizienz Ihres Delegationsverhaltens überprüfen möchten, laden wir Sie hier zu einer Selbsteinschätzung ein. Bitte wählen Sie die (ehrliche) Antwort aus, die für Sie zutrifft. 

Nr.
 
Aussage Ja Nein
1.       Ich bin davon überzeugt, dass Delegieren vor allem Vorteile hat und habe keine inneren Vorbehalte gegen das Delegieren.     
2. Ich verschaffe mir regelmässig einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben und entscheide, welche davon ich delegieren will.
3. Ich weiss, welches Knowhow oder welche Fähigkeiten für die Erledigung der jeweiligen Aufgabe nötig sind.
4. Ich kenne die Kompetenzen meiner Mitarbeiter und weiss, wem ich welche Aufgaben übergeben kann.
5. Ich verstehe das Delegieren von Aufgaben auch als Möglichkeit, die Fähigkeiten meiner Mitarbeiter weiter zu entwickeln.
6. Ich erläutere bei jeder Aufgabe, welches Ziel erreicht werden soll.
7. Ich lege für umfangreiche Aufgaben Zwischenziele fest.
8. Ich sorge dafür, dass alle Voraussetzungen und Rahmenbedingungen stimmen, damit die Aufgabe ordnungsgemäss erledigt werden kann.
9. Ich stelle sicher, dass die Mitarbeiter alle nötigen Informationen erhalten und wissen, welche Bedeutung die Aufgabe im Gesamtzusammenhang hat.
10. Ich spreche bekannte Schwierigkeiten oder Fehlerquellen an, um diese schon im Vorfeld zu vermeiden.
11. Ich stelle sicher, dass die Aufgabe von dem Mitarbeiter, der sie ausführen soll, auch tatsächlich verstanden wird.
12. Ich mache deutlich, dass ich für Rückfragen oder bei Schwierigkeiten zur Verfügung stehe.
13. Ich kommuniziere klar, bis wann die Aufgabe erfüllt sein muss.
14. Ich kläre, dass der Mitarbeiter weiss, was zu tun ist, falls die Aufgabe nicht in der vorgesehenen Zeit zu erledigen ist.
15. Ich kontrolliere konsequent, ob die Aufgaben zufriedenstellend erledigt wurden.
16. Ich überprüfe regelmässig, ob der Mitarbeiter die Aufgabe weitestgehend selbständig erledigen konnte.
17. Ich sammle Ideen, die es in Zukunft leichter machen können, diese oder ähnliche Aufgaben effektiver zu erledigen.
18. Ich lobe die Mitarbeiter für die Erledigung der Aufgaben.

Auswertung

  • Wenn Sie mehr als zehn mal "Nein" markiert haben, haben Sie erhebliche ungenutzte Potenziale, Ihr Führungsverhalten zu optimieren. Vielleicht überlegen Sie sich, ob eine Investition in ein praxisnahes Training Ihnen dabei helfen kann, Ihre Aufgaben effizienter zu erfüllen.
  • Fünf bis zehn mal "Nein" deutet an, dass Sie sich bereits auf einem guten Wege befinden, Aufgaben zielorientiert zu delegieren. Sie können in einem spezifischen Training sicher selektieren, welche zusätzlichen Techniken und Hilfen Sie direkt nutzen und umsetzen können.
  • Herzlichen Glückwunsch, wenn Sie weniger als 4 mal ein "Nein" markieren konnten. Sie sind deutlich weiter auf dem Weg zum professionellen Delegieren als die "durchschnittliche" Führungskraft. An einem weiterführenden Training teilzunehmen, bedeutet für Sie, Möglichkeiten im Detail herauszufiltern, mit denen Sie Ihr System perfektionieren können.

Wir freuen uns darauf, auch Ihre Erwartungen zu übertreffen.
Lassen Sie sich mit einem konkreten Vorschlag überzeugen.